Autorización para el Tratamiento de Información y Datos Personales.

 

 

          AUTORIZO de manera libre y expresa a QUALITAS, identificada con el NIT _________ para que, en su calidad de Responsable del Tratamiento, recopile los datos personales, los almacene en sus bases de datos físicas o digitales, y en general realice su tratamiento con el fin de: 1) enviar información sobre actividades desarrolladas por la compañía, verificación o actualización de información a través de correo físico o electrónico, mensajes de texto MMS/SMS y/o telefónicamente, aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp o cualquier otro medio de comunicación o transmisión de datos accesible a la compañía, a menos que indique no autorizo alguno de los canales de comunicación establecidos; 2) procesar, confirmar, cumplir y proveer con los servicios que se lleguen a contratar; 3) Realizar gestiones de conocimiento del cliente, análisis de riesgo, verificación de información y referencias aportadas, a través de cualquier medio físico o tecnológico y en cualquier momento; 4) realizar encuestas de opinión y de satisfacción; 5) realizar campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales ya sea directamente o con terceros; 6) Compartirla con terceros que colaboran con la entidad y que para el cumplimiento de la relación contractual con QUALITAS deben acceder en alguna medida a la información; 7) Atender mis peticiones, quejas o reclamos, o requerimientos realizados por autoridades en ejercicio de sus funciones; 8) Atender mis denuncias y si es necesario autorizó la transmisión de mi información al defensor del consumidor financiero para que atienda directamente las mismas; 9) proceder al envió a través de mi correo personal de las pólizas y clausulados generales que solicite; 10) proceder con el pago de las pólizas de seguro que llegué a contratar, para lo cual autorizo la trasmisión de mis datos a aquellos terceros que Quálitas contrata como procesadores, intermediarios o iniciadores de pago; 11) Consultar el estado de la emisión de la póliza de seguro que consulte; 12) Conservar la información para fines históricos y/o estadísticos; 13) En el caso de candidatos a vacantes laborales, inscribirme en su bolsa de trabajo, y en general realizar el tratamiento de la información que resulte necesaria para el inicio y desarrollo de la relación laboral.

De igual manera, declaro que: (i) Autorizo que la información sea transmitida o transferida a aliados o proveedores (Encargados del Tratamiento) contratados para realizar el tratamiento de mis datos bajo las mismas finalidades ya mencionadas; (ii) Personas naturales o jurídicas autorizadas para ejercer una intermediación de seguros, como corredores de seguros, agencias de seguros, y/o agentes de seguros. (iii) Los operadores necesarios para el cumplimiento de derechos y obligaciones derivados de los contratos celebrados con QUALITAS, tales como: ajustadores, call centers, investigadores, compañías de asistencia, abogados externos, proveedores de servicios de red, auditores, entre otros, iv) Las personas con las cuales LA ASEGURADORA adelante gestiones para efectos de celebrar contratos de Coaseguro o Reaseguro.

En caso de que eventualmente QUALITAS recopile mis datos de naturaleza sensible, conozco el carácter facultativo de su entrega y autorizo expresamente su tratamiento  para que se dé cumplimiento a las mismas finalidades ya mencionadas.

Conozco que como titular de la información podré ejercer mis derechos a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos ante QUALITAS por medio del correo _____________;(v) Conozco que la eliminación de mi información de las bases de datos de QUALITAS procederá únicamente en el caso en que no mantenga una relación legal o contractual vigente.